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개인정보파일명 | 보유목적 | 보유근거 | 처리항목 | 보유기간 | 부서명 |
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학적(영재) | 영재 학사관리 및 행정업무 | 영재교육진흥법 제11조의4(학생생활기록) 등 | 주민등록번호, 성명, 주소, 성별, 생년월일, 보호자 성명, 보호자 직업, 전화번호, 핸드폰 번호,e-mail, 소속 학교, 학년, 반 | 준영구 | 영재교육원 281-7246 |
장학생관리 | 교내외 장학생 관리 | 대학 등록금에 관한 규칙 제3조(등록금의 면제 감액) | 이름, 학과, 학번, 연락처, 계좌번호, 장학금, 주소, 이메일, 세대원 정보, 각종 증명서 | 10년 | 학생처 281-7014 |
졸업관리 | 학사관리 및 학교 행정업무 | 고등교육법시행령 제4조(학칙) | 학년, 학번, 학과, 성명, 학과, 학위명, 학위등록번호, 졸업증서번호, 교원자격번호, 졸업석차 | 준영구 | 교무처 281-7012 |
학적 | 학사관리 및 학교 행정업무 | 고등교육법시행령 제4조(학칙) | 학번, 성명, 주민번호, 학과, 주소, 전화번호, 학적변동, 상벌사항, 입학일자 | 준영구 | 교무처 281-7012 |
성적 | 학사관리 및 학교 행정업무 | 고등교육법시행령 제4조(학칙) | 학년, 학번, 학과, 성명, 교과목별 학점, 성적, 신청학점, 취득학점, 평점합계, 평균평점, 학점누계 석차 | 준영구 | 교무처 281-7012 |
대학원 졸업관리 | 학사관리 및 학교 행정업무 | 고등교육법시행령 제4조(학칙) | 증서번호, 입학년월일, 수료년월일, 학위취득년월일, 학위번호, 전공명, 성명, 성별, 주민등록번호 | 준영구 | 대학원 281-7065 |
평생교육 수강생 | 평생교육생 학사관리 | 평생교육법시행규칙제4조(학습계좌운영) 등 | 성명, 생년월일, 학력, 직장명, 전화번호, 자택주소, e-mail, 휴대폰번호, 수강생구분, 신청과정명, 계좌번호 | 3년 | 평생교육원 281-7246 |
대학원 학적 | 학사관리 및 학교 행정업무 | 고등교육법시행령 제4조(학칙) | 학번, 성명, 주민등록번호, 성별, 주소, 학력, 입학일자, 학적변동사항, 학위수여년월일, 학위번호, 수료년월일, 외국어시험합격여부, 종합시험합격여부, 논문심사합격일자, 지도교수, 졸업논문제목 | 준영구 | 대학원 281-7065 |
포털 | 등록 및 수강신청, 학생회 등 학생자치활동 등 안내 | 고등교육법 시행령 제4조(학칙) | 이름, 핸드폰(연락처), 이메일, 학과, 학번 | 준영구 | 정보전산원 281-7045 |
사생관리 | 생활관생 선발 및 관리 | 전주교육대학교 생활관운영규정 | 학번, 성명, 학과, 주민번호, 전화번호, 주소 | 1년 | 생활관 281-7081 |
입학생관리 | 신입생 선발 | 고등교육법시행령 제35조(입학전형자료) | 주민등록번호, 휴대폰번호, 성명, 전화번호, 주소, 성별, 학교생활기록부, 은행명, 계좌번호(9개) | 10년 | 학생처 281-7017 |
입학지원자명단 | 입시전형 업무수행 | 고등교육법시행령 제35조(입학전형자료) | 주민등록번호, 휴대폰번호, 성명, 전화번호, 주소, 성별, 학교생활기록부, 은행명, 계좌번호(9개) | 10년 | 학생처 281-7017 |
학생증 발급 및 관리 | 학생증 발급 및 관리 | 고등교육법 시행령제4조, 개인정보보호법 제15조,제18조,제29조 | 이름,생년월일(6자리),학번,학과(전공),사진 | 준영구 | 학생처 281-7016 |
도서관대출관리 | 도서대출반납 및 이용자 관리 | 도서관법 제35조(업무) | 아이디, 비밀번호, 이메일, 전화, 휴대폰, 주소 (6개) | 준영구 | 도서관 281-7035 |
발전기금기탁자관리 | 발전기금 기탁자 및 영수증 발급 | 기부금품 모집 및 사용에 관한 법률시행령 제19조 | 이름,주민등록번호,주소,직장명,전화번호,계좌번호,기탁금액 | 준영구 | 발전지원재단 281-7053 |
개인정보파일은 연1회 조사하여 대장 정비하며, 이후 등록 대상 발생 건은 별도 처리함
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개인정보파일명 | 정보제공기관 | 제공근거 | 제공 목적 | 개인정보제공 항목 | 제공받는 자의 개인정보보유 및 이용 기간 |
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학적보유자 명부 | 병무청 | 병역법 제60조제2항 및 동법 시행령 제124조,125조 | 재학생입영연기 처리 | 이름,주민등록번호,전자우편주소,휴대전화번호 | 목적범위내 사용 후 폐기 |
학생예비군 자원명부 | 병무청 | 병역법 제80조 병무행정에 대한 협조 | 직장예비군 부대편성 및 보류처리 누락방지 | 이름,주민등록번호 | 목적범위내 사용 후 폐기 |
대입지원명단 | 한국대학교육협의회 | 고등교육법시행령 제42조(입학지원방법 등), 제42조의2(입학지원방법 위반자의 처리) | 대입지원 위반자 사전 검출 및 입학전형 질서유지 | 이름,주민등록번호,수험번호 | 목적범위내 사용 후 폐기 |
민방위대원명단 | 완산구청 | 민방위법 제16조 | 민방위대원에 대한 명단 | 이름, 생년월일,전화번호 | 목적범위내 사용 후 폐기 |
교육비 납입자명단 | 국세청 | 소득세법 제165조 및 소득세법 시행령 제216조3 | 연말정산 간소화 서비스 | 주민등록번호, 이름, 교육비납입 사항 | 목적범위내 사용 후 폐기 |
장학금신청자명단 | 한국장학재단 | 한국장학재단설립등에 관한 법률 제16조, 제50조, 학자금대출업무처리기준, 국가장학 업무처리기준 | 재학생 학자금신청 및 국가장학금 신청 | 성명,주민등록번호,학과,학번,성적,등록금액,장학금수혜내역,등록금 수납가상계좌 | 목적범위내 사용 후 폐기 |
학생증발급 | 협약은행(KB국민은행) | 고등교육법 시행령 제4조, 개인정보보호법 제15조,제18조,제29조 | 재학생 학생증 발급처리 | 이름,생년월일(6자리),학번,학과(전공),사진 | 목적범위내 사용 후 폐기 |
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위탁업무 내용 | 위탁기간 | 수탁기관 |
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전자도서관시스템 | 2024.03.01.~2025.02.28. | 기관명: ㈜미르테크 전화번호: 02-522-1280 주소: 서울특별시 서초구 사임당로64 교대벤처타워3층 |
통합학사정보시스템 | 2023.08.17.~2025.08.16. | 기관명: ㈜디엑스웍스 전화번호: 070-8848-1807 주소: 서울특별시 강남구 역삼로 17길54,3층 서비스랩 |
정보전산자원 통합 유지관리 | 2024.04.24.~2025.04.23. | 기관명: ㈜지엔콤 전화번호: 063-271-4222 주소: 전주시 완산구 서신로 23 4층 |
교수학습시스템 | 2023.12.01.~2024.12.15. | 기관명: 유비온 전화번호: 02-2023-8714 주소: 서울시 구로구 디지털로34길 27 대륭포스트타워3차 601호 |
연구실안전교육시스템 | 2024.03.01.~2024.12.31. | 기관명: ㈜아이엠지테크 전화번호: 02-3661-1548 주소: 서울시 성동구 서울숲6길 12 2층 |
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성 명 | 박성일 | 성 명 | 손태경 |
직 위 | 총무처장 | 직 위 | 주무관 |
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