개인정보처리방침

전주교육대학교 개인정보처리방침

전주교육대학교는 「개인정보보호법」에 따라 이용자의 개인정보 보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 처리방침을 두고 있습니다.

이 방침은 별도의 설명이 없는 한 전주교육대학교에서 처리하는 모든 개인정보 파일에 적용됩니다. 다만, 소관업무 처리를 위해 전주교육대학교 각 부서에서 별도의 개인정보 처리방침을 제정, 시행하는 경우에는 그에 따르고, 해당 부서가 운영하는 홈페이지에 게시함을 알려드립니다.

제1조. 개인정보의 처리 목적, 항목, 보유기간

  • 개인정보는 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 목적이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 사전 동의를 구할 예정입니다. 또한, 개인정보는 원칙적으로 개인정보의 처리목적이 달성되면 지체 없이 파기하며 명시한 기간 동안 보존합니다.
  • ※ 세부 내용은 개인정보보호 종합지원포털(www.privacy.go.kr) ▷ 민원마당 ▷ 개인정보의 열람 등 요구 ▷ 개인정보파일 목록 검색 ▷ 기관명에 “전주교육대학교” 입력 후 조회 가능
    개인정보의 처리 목적, 항목, 보유기간
    개인정보파일명 보유목적 보유근거 처리항목 보유기간 부서명
    학적(영재) 영재 학사관리 및 행정업무 영재교육진흥법 제11조의4(학생생활기록) 등 주민등록번호, 성명, 주소, 성별, 생년월일, 보호자 성명, 보호자 직업, 전화번호, 핸드폰 번호,e-mail, 소속 학교, 학년, 반 준영구 영재교육원
    281-7246
    장학생관리 교내외 장학생 관리 대학 등록금에 관한 규칙 제3조(등록금의 면제 감액) 이름, 학과, 학번, 연락처, 계좌번호, 장학금, 주소, 이메일, 세대원 정보, 각종 증명서 10년 학생처
    281-7014
    졸업관리 학사관리 및 학교 행정업무 고등교육법시행령 제4조(학칙) 학년, 학번, 학과, 성명, 학과, 학위명, 학위등록번호, 졸업증서번호, 교원자격번호, 졸업석차 준영구 교무처
    281-7012
    학적 학사관리 및 학교 행정업무 고등교육법시행령 제4조(학칙) 학번, 성명, 주민번호, 학과, 주소, 전화번호, 학적변동, 상벌사항, 입학일자 준영구 교무처
    281-7012
    성적 학사관리 및 학교 행정업무 고등교육법시행령 제4조(학칙) 학년, 학번, 학과, 성명, 교과목별 학점, 성적, 신청학점, 취득학점, 평점합계, 평균평점, 학점누계 석차 준영구 교무처
    281-7012
    대학원 졸업관리 학사관리 및 학교 행정업무 고등교육법시행령 제4조(학칙) 증서번호, 입학년월일, 수료년월일, 학위취득년월일, 학위번호, 전공명, 성명, 성별, 주민등록번호 준영구 대학원
    281-7065
    평생교육 수강생 평생교육생 학사관리 평생교육법시행규칙제4조(학습계좌운영) 등 성명, 생년월일, 학력, 직장명, 전화번호, 자택주소, e-mail, 휴대폰번호, 수강생구분, 신청과정명, 계좌번호 준영구 평생교육원
    281-7246
    대학원 학적 학사관리 및 학교 행정업무 고등교육법시행령 제4조(학칙) 학번, 성명, 주민등록번호, 성별, 주소, 학력, 입학일자, 학적변동사항, 학위수여년월일, 학위번호, 수료년월일, 외국어시험합격여부, 종합시험합격여부, 논문심사합격일자, 지도교수, 졸업논문제목 준영구 대학원
    281-7065
    포털 홈페이지 운영 정보주체동의 학번, 성명, 학과 준영구 정보전산원
    281-7045
    사생관리 생활관생 선발 및 관리 전주교육대학교 기숙사운영규정 학번, 성명, 학과, 주민번호, 전화번호, 주소 5년 생활관
    281-7081
    입학생관리 신입생 선발 고등교육법시행령 제35조(입학전형자료) 주민등록번호, 휴대폰번호, 성명, 전화번호, 주소, 성별, 학교생활기록부, 은행명, 계좌번호(9개) 10년 학생처
    281-7017
    입학지원자명단 입시전형 업무수행 고등교육법시행령 제35조(입학전형자료) 주민등록번호, 휴대폰번호, 성명, 전화번호, 주소, 성별, 학교생활기록부, 은행명, 계좌번호(9개) 10년 학생처
    281-7017
    도서관대출관리 도서대출반납 및 이용자 관리 도서관법 제35조(업무) 아이디, 비밀번호, 이메일, 전화, 휴대폰, 주소 (6개) 준영구 도서관
    281-7035
    발전기금기탁자관리 발전기금 기탁자 및 영수증 발급 기부금품 모집 및 사용에 관한 법률시행령 제19조 이름,주민등록번호,주소,직장명,전화번호,계좌번호,기탁금액 70년 기획처
    281-7052
  • ※ 개인정보파일은 연1회 조사하여 대장 정비하며, 이후 등록 대상 발생 건은 별도 처리함

제2조. 개인정보의 제3자 제공

  • 전주교육대학교는 원칙적으로 이용자의 개인정보를 수집·이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 다음의 경우를 제외하고는 정보주체의 사전 동의 없이 본래의 목적 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.
    • 1. 정보주체로부터 별도의 동의를 받는 경우
    • 2. 법률에 특별한 규정이 있는 경우
    • 3. 정보주체 또는 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
    • 4. 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아 볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
    • 5. 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우
    • 6. 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정보 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
    • 7. 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
    • 8. 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
    • 9. 형 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우
  • 전주교육대학교는 다음과 같은 기관에 개인정보를 제공하고 있으며 개인정보 공유 목적 및 범위는 다음과 같습니다.
    개인정보 공유 목적 및 범위
    개인정보파일명 정보제공기관 제공근거 제공 목적 개인정보제공 항목 제공받는 자의 개인정보보유 및 이용 기간
    학적보유자 명부 병무청 병역법 제60조제2항 및 동법 시행령 제124조,125조 재학생입영연기 처리 이름,주민등록번호,전자우편주소,휴대전화번호 목적범위내 사용 후 폐기
    학생예비군 자원명부 병무청 병역법 제80조 병무행정에 대한 협조 직장예비군 부대편성 및 보류처리 누락방지 이름,주민등록번호 목적범위내 사용 후 폐기
    대입지원명단 한국대학교육협의회 고등교육법시행령 제42조(입학지원방법 등), 제42조의2(입학지원방법 위반자의 처리) 대입지원 위반자 사전 검출 및 입학전형 질서유지 이름,주민등록번호,수험번호 목적범위내 사용 후 폐기
    민방위대원명단 완산구청 민방위법 제16조 민방위대원에 대한 명단 이름, 생년월일,전화번호 목적범위내 사용 후 폐기
    교육비 납입자명단 국세청 소득세법 제165조 및 소득세법 시행령 제216조3 연말정산 간소화 서비스 주민등록번호, 이름, 교육비납입 사항 목적범위내 사용 후 폐기
    장학금신청자명단 한국장학재단 한국장학재단설립등에 관한 법률 제16조, 제50조, 학자금대출업무처리기준, 국가장학 업무처리기준 재학생 학자금신청 및 국가장학금 신청 성명,주민등록번호,학과,학번,성적,등록금액,장학금수혜내역,등록금 수납가상계좌 목적범위내 사용 후 폐기

제3조. 개인정보처리의 위탁

  • 전주교육대학교는 개인정보의 처리 업무를 위탁하는 경우 다음의 내용이 포함된 문서에 의하여 처리하고 있습니다.
    • 1. 위탁업무 수행 목적 외 개인정보의 처리 금지에 관한 사항
    • 2. 개인정보의 관리적·기술적 보호조치에 관한 사항
    • 3. 개인정보의 안전관리에 관한 사항
      • - 위탁업무의 목적 및 범위, 재위탁 제한에 관한 사항, 개인정보 안전성 확보 조치에 관한 사항, 위탁업무와 관련하여 보유하고 있는 개인정보의 관리현황점검 등 감독에 관한 사항, 수탁자가 준수하여야할 의무를 위반한 경우의 손해배상책임에 관한 사항 또한, 위탁하는 업무의 내용과 개인정보 처리업무를 위탁받아 처리하는 자(“수탁자”)에 대하여 해당 홈페이지에 공개하고 있습니다.
        개인정보의 안전관리에 관한 사항
        위탁업무 내용 위탁기간 수탁기관
        전자도서관시스템 2022.03.01.~2023.02.28. 기관명: ㈜미르테크
        전화번호: 02-522-1280
        주소: 서울시 서초구 사임당로64 교대벤처타워3층
        통합학사정보시스템 2021.07.01.~2022.06.30. 기관명: ㈜가민정보시스템
        전화번호: 063-653-2879
        주소: 광주광역시 동구 동계천로 76 가민정보 빌딩
        정보전산자원 통합 유지관리 2022.05.12.~2023.03.15. 기관명: ㈜지엔콤
        전화번호: 063-271-4222
        주소: 전주시 완산구 서신로 23 4층
        교수학습시스템 2020.07.27.~2023.09.30. 기관명: 유비온
        전화번호: 02-2023-8714
        주소: 서울시 구로구 디지털로34길 27 대륭포스트타워3차 601호
        연구실안전교육시스템 2022.03.01.~2022.12.31. 기관명: ㈜아이엠지테크
        전화번호: 02-3661-1548
        주소: 서울시 성동구 서울숲6길 12 2층

제4조. 정보주체의 권리·의무 및 그 행사 방법

  • 정보주체는 다음과 같은 권리를 행사 할 수 있으며, 만14세 미만 아동의 법정대리인은 그 아동의 개인정보에 대한 열람, 정정·삭제, 처리정지를 요구할 수 있습니다.
    • 1. 개인정보 열람 요구
      • 전주교육대학교에서 보유하고 있는 개인정보파일은「개인정보보호법」제35조(개인정보의 열람)에 따라 자신의 개인정보에 대한 열람을 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 열람 요구는 법 제35조 5항에 의하여 다음과 같이 제한될 수 있습니다.
        • 가. 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
        • 나. 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
        • 다. 공공기관이 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우
          • 1) 조세의 부과·징수 또는 환급에 관한 업무
          • 2) 「초·중등교육법」및「고등교육법」에 따른 각급 학교,「평생교육법」에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치 된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무
          • 3) 학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무
          • 4) 보상금·급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무
          • 5) 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무
    • 2. 개인정보 정정·삭제 요구
      • 전주교육대학교에서 보유하고 있는 개인정보파일은「개인정보보호법」 제36조(개인정보의 정정·삭제)에 따라 정정·삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
    • 3. 개인정보 처리정지 요구
      • 전주교육대학교에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보보호법」 제37조(개인정보의 처리정지 등)에 따라 처리정지를 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 처리정지 요구 시 법 제37조 2항에 의하여 처리정지 요구가 거절될 수 있습니다.
        • 가. 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
        • 나. 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
        • 다. 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우
        • 라. 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우

제5조. 개인정보의 파기

  • 전주교육대학교는 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.
    • 1. 파기절차
      • 개인정보는 목적 달성 후 즉시 또는 별도의 공간에 옮겨져 내부 방침 및 기타 관련법령에 따라 일정기간 저장된 후 파기됩니다. 별도의 공간으로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.
    • 2. 파기기한 및 방법
      • 보유기간이 만료되었거나 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 업무의 폐지 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 파기합니다.
        종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.
        전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다.
    • ※ 보존기간이 만료된 개인정보는 회원정보를 제외하고는 “공공기관 기록물관리법”에 따라 심의를 거쳐 파기됩니다. 보존기간 만료에서 파기 시까지는 별도의 DB에 관리함을 알려드립니다.

제6조. 개인정보의 안전성 확보 조치

  • 전주교육대학교는 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.
    • 1. 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육
      • 개인정보를 취급하는 담당자를 최소화하여 지정하고 담당자에 한정시켜 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.
    • 2. 내부관리계획의 수립 및 시행
      • 개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.
    • 3. 개인정보의 암호화
      • 이용자의 비밀번호 등 주요 개인정보는 암호화하여 저장 및 관리되고 있어 본인만이 알 수 있으며, 중요한 데이터는 전송 시 암호화 하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
    • 4. 해킹 등에 대비한 기술적 대책
      • 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고, 주기적인 갱신·점검을 하며, 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하여 기술적/물리적으로 감시 및 차단을 실시하고 있습니다.
    • 5. 개인정보처리시스템 접근 제한
      • 개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
    • 6. 접속기록의 보관
      • 개인정보처리시스템에 접속한 기록(웹로그, 요약정보 등)을 최소 6개월 이상 보관하고 있습니다.
    • 7. 문서보안을 위한 잠금장치 사용
      • 개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.
    • 8. 비인가자에 대한 출입 통제
      • 개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.

제7조. 개인정보 책임자 및 담당자 연락처

개인정보 책임자 및 담당자 연락처
개인정보보호책임자 개인정보보호담당자
부서명 총무처 부서명 정보전산원
성 명 이 석 구 성 명 위 선 정
직 위 총무처장 직 위 주무관
전 화 063-281-7020 전 화 063-281-7043
이메일 kubo@jnue.kr 이메일 dino@jnue.kr
주소 우)55101 전주시 완산구 서학로 50(동서학동) 전주교육대학교

제8조. 권익침해 구제방법

  • 정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보 분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다.
    • o 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)
      • - 소관업무: 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
      • - 홈페이지: privacy.kisa.or.kr
      • - 전화: (국번없이) 118
      • - 주소: (58324)전남 나주시 진흥길 9(빛가람동) 개인정보침해 신고센터
    • o 개인정보 분쟁조정위원회
      • - 소관업무: 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)
      • - 홈페이지: www.kopico.go.kr
      • - 전화: 1833-6972
      • - 주소: (03171)서울시 종로구 세종대로 209 정부서울청사 12층 개인분쟁조정위원회
    • o 대검찰청 사이버범죄수사단 : (국번없이) 1301 (cybercid.spo.go.kr)
    • o 경찰청 사이버안전국 : (국번없이) 182 (cyberbureau.police.go.kr)
    • 또한, 개인정보의 열람, 정정·삭제, 처리정지 등에 대한 정보주체자의 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익을 침해 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
      • - 온라인행정심판(www.simpan.go.kr)의 전화번호 안내 참조

제9조. 개인정보 처리방침의 변경

  • 본 개인정보처리방침은 2022.06.07일자부터 적용되며, 이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인할 수 있습니다.
    • ­ 시행일자 : 2019.01.01. ~ 2020.03.31.
    • ­ 시행일자 : 2020.04.01. ~ 2020.06.30.
    • ­ 시행일자 : 2020.07.01. ~ 2021.09.30.
    • ­ 시행일자 : 2021.10.01. ~ 2022.06.06.

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